Протокол собрания жильцов многоквартирного дома — инструкция по составлению. Протокол общего собрания собственников многоквартирного дома: пример Протокол общего собрания собственников жилья образец

ПРОТОКОЛ

общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме

Дата протокола: 03.02.2018

Регистрационный номер протокола : 002

Место проведения общего собрания: г. Москва, п. Внуковское, ул. Самуила Маршака, 15

Дата проведения общего собрания :

Дата начала: 24.12.2017 12:00

Дата окончания сбора решений собственников: 28.01.2018 23:59

Адрес многоквартирного дома, в котором проходило собрание: г. Москва, п. Внуковское, ул. Самуила Маршака, 15

Вид общего собрания: внеочередное

Форма проведения собрания: Очно-заочное

Собрание проводится по инициативе: Фролова Сергея Юрьевича

Очный этап голосования для обсуждения вопросов повестки дня и принятия решений по вопросам, поставленным на голосование состоялся в 12:00 24.12.2017 по адресу Во дворе дома ул Самуила Маршака д.15 со стороны подъездов.

Заочный этап голосования проводился с 24.12.2017 12:00 по 28.01.2018 23:59 (передача оформленных в письменной форме решений собственников по вопросам, поставленным на голосование, инициатору проведения собрания в срок до 28.01.2018 23:59 года (включительно), по адресу: Почтовые ящики: в подъезде №1 — ящик №39 , в подъезде №2 — ящик №96, в подъезде №3 — ящик №260)

Присутствующие:

Присутствующие лица в количестве 174 собственников (представителей собственников). Список прилагается, приложение № 3 к настоящему протоколу.

Сведения о лицах, приглашенных для участия в собрании: отсутствуют

Общая площадь жилых и нежилых помещений в многоквартирном доме : 17 011,60 кв.м.

Повестка дня общего собрания собственников помещений:
1. Об избрании счетной комиссии общего собрания
2. О прекращении формирования фонда капитального ремонта на счете регионального оператора и утверждении способа формирования фонда капитального ремонта на специальном счете многоквартирного дома, размере взноса, перечне работ и услуг, определении порядка представления платежных документов и о размере расходов, связанных с представлением платежных документов, владельце специального счета, кредитной организации для открытия счета.
3. Об организации консьержа в многоквартирном доме
4. Об организации системы видеонаблюдения в многоквартирном доме
5. Об обустройстве «колясочной» в первом подъезде многоквартирного дома
6. Об установке магнитного замка на двери запасного выхода в третьем подъезде
7. О передаче в пользование собственнику квартир №138, 139 Бахареву Д.В. общедомового имущества общей площадью 5 м2, расположенного в 2-м подъезде, на 11-м этаже
8. О расходах на проведение общих собраний собственников
9. О наделении совета многоквартирного дома полномочиями на принятие решений о текущем ремонте общего имущества в многоквартирном доме
10. О предоставлении доверенности председателю совета многоквартирного дома
Количество голосов собственников помещений в многоквартирном доме, принявших участие в голосовании на общем собрании: 10 431,00, что составляет 61,32 % от общей площади жилых и нежилых помещений многоквартирного дома.

Слушали: Фролова Сергея Юрьевича по 1 вопросу повестки дня — Об избрании счетной комиссии общего собрания
Предложено: Избрать счетную комиссию общего собрания в следующем составе:
1. Абдолдин Руслан Мухамадович (кв.96)
2. Голицинский Максим Александрович (кв.271)

Слушали: Фролова Сергея Юрьевича по 2 вопросу повестки дня — О прекращении формирования фонда капитального ремонта на счете регионального оператора и утверждении способа формирования фонда капитального ремонта на специальном счете многоквартирного дома, размере взноса, перечне работ и услуг, определении порядка представления платежных документов и о размере расходов, связанных с представлением платежных документов, владельце специального счета, кредитной организации для открытия счета.
Предложено: Утвердить способ формирования фонда капитального ремонта на специальном счете многоквартирного дома. Определить УК Комфорт Сити как владельца специального счета. Определить кредитную организацию для открытия специального счета — Банк ВТБ (ПАО). Утвердить размер ежемесячного взноса на капитальный ремонт в минимальном размере, установленном нормативным правовым актом субъекта РФ. Утвердить перечень услуг и (или) работ по капитальному ремонту общего имущества в многоквартирном доме в составе перечня таких услуг и (или) работ, предусмотренных региональной программой капитального ремонта. Включить взнос на капитальный ремонт в единый платежный документ, предоставляемый УК Комфорт Сити в соответствии с договором управления.

Решили (Постановили) по 2 вопросу: О прекращении формирования фонда капитального ремонта на счете регионального оператора и утверждении способа формирования фонда капитального ремонта на специальном счете многоквартирного дома, размере взноса, перечне работ и услуг, определении порядка представления платежных документов и о размере расходов, связанных с представлением платежных документов, владельце специального счета, кредитной организации для открытия счета.
Утвердить способ формирования фонда капитального ремонта на специальном счете многоквартирного дома. Определить УК Комфорт Сити как владельца специального счета. Определить кредитную организацию для открытия специального счета — Банк ВТБ (ПАО). Утвердить размер ежемесячного взноса на капитальный ремонт в минимальном размере, установленном нормативным правовым актом субъекта РФ. Утвердить перечень услуг и (или) работ по капитальному ремонту общего имущества в многоквартирном доме в составе перечня таких услуг и (или) работ, предусмотренных региональной программой капитального ремонта. Включить взнос на капитальный ремонт в единый платежный документ, предоставляемый УК Комфорт Сити в соответствии с договором управления.
«За»		«Против»		«Воздержался»
«Голосов»	«%»	«Голосов»	«%»	«Голосов»	«%»
7983,35	46,93	901,70	5,3	1504,10	8,84

Критерий принятия решения: Более 1/2 от общего количества голосов.
Решение не принято

Слушали: Фролова Сергея Юрьевича по 3 вопросу повестки дня — Об организации консьержа в многоквартирном доме
Предложено: Организовать круглосуточный пост консьержа в каждом подъезде многоквартирного дома. Утвердить текст договора и коммерческое предложение ООО «Ваш консьерж». Наделить УК Комфорт Сити полномочиями заключить договор с ООО «Ваш Консьерж» (www.abris-ra.ru) на указанных условиях по тарифу «пакет услуг консьерж вахтовым методом» для предоставления услуги консьержа. Определить размер платы в виде фиксированного тарифа на услугу в соответствии с договорной ценой и распределить ее между собственниками жилых и нежилых помещений равным образом. Указанные расходы включить в единый платежный документ.

Решили (Постановили) по 3 вопросу: Об организации консьержа в многоквартирном доме
Организовать круглосуточный пост консьержа в каждом подъезде многоквартирного дома. Утвердить текст договора и коммерческое предложение ООО «Ваш консьерж». Наделить УК Комфорт Сити полномочиями заключить договор с ООО «Ваш Консьерж» (www.abris-ra.ru) на указанных условиях по тарифу «пакет услуг консьерж вахтовым методом» для предоставления услуги консьержа. Определить размер платы в виде фиксированного тарифа на услугу в соответствии с договорной ценой и распределить ее между собственниками жилых и нежилых помещений равным образом. Указанные расходы включить в единый платежный документ.
«За»		«Против»		«Воздержался»
«Голосов»	«%»	«Голосов»	«%»	«Голосов»	«%»
6172,75	59,18	3118,80	29,90	1139,40	10,92

Слушали: Фролова Сергея Юрьевича по 4 вопросу повестки дня — Об организации системы видеонаблюдения в многоквартирном доме
Предложено: 1. Организовать систему видеонаблюдения в многоквартирном доме в соответствии с проектом и сметой, размещенными на сайте совета дома www.сайт

3. Принять решение о распоряжении остатком денежных средств в рамках внеочередного собрания после реализации системы видеонаблюдения

Решили (Постановили) по 4 вопросу: Об организации системы видеонаблюдения в многоквартирном доме
1. Организовать систему видеонаблюдения в многоквартирном доме в соответствии с проектом и сметой, размещенными на сайте совета дома www.сайт 2. Утвердить размер разового целевого взноса в размере 1500 руб с каждого жилого и нежилого помещения 3. Принять решение о распоряжении остатком денежных средств в рамках внеочередного собрания после реализации системы видеонаблюдения
«За»		«Против»		«Воздержался»
«Голосов»	«%»	«Голосов»	«%»	«Голосов»	«%»
7708,95	73,90	2034,60	19,51	687,40	6,59

Слушали: : Фролова Сергея Юрьевича по 5 вопросу повестки дня — Об обустройстве «колясочной» в первом подъезде многоквартирного дома
Предложено: 1. Приобрести и установить дверь (формат, цвет и стиль в соответствии с дверями МОП 1 этажа) в помещении «колясочная» в 1 подъезде за счет средств добровольного целевого взноса собственников многоквартирного дома



5. Считать данное помещение и установленную дверь общедомовой собственностью без права приоритетного использования определенными лицами

Решили (Постановили) по 5 вопросу: Об обустройстве «колясочной» в первом подъезде многоквартирного дома
1. Приобрести и установить дверь (формат, цвет и стиль в соответствии с дверями МОП 1 этажа) в помещении «колясочная» в 1 подъезде за счет средств добровольного целевого взноса собственников многоквартирного дома 2. Полномочия в распределении ключей для доступа в указанное помещение передать совету многоквартирного дома 3. Уполномочить совет многоквартирного дома подготовить регламент использования данного помещения и довести до собственников помещений многоквартирного дома порядок использования и получения ключей 4. Уполномочить Гаврикову Наталью, проживающую в квартире №3 как ответственное лицо за реализацию данной инициативы в случае принятия положительного решения общим собранием собственников по данному вопросу 5. Считать данное помещение и установленную дверь общедомовой собственностью без права приоритетного использования определенными лицами
«За»		«Против»		«Воздержался»
«Голосов»	«%»	«Голосов»	«%»	«Голосов»	«%»
4864,05	46,63	2749,00	26,35	2817,90	27,01

Слушали: Фролова Сергея Юрьевича по 6 вопросу повестки дня — Об установке магнитного замка на двери запасного выхода в третьем подъезде
Предложено: 1. Приобрести и установить магнитный замок и считыватель карт доступа на двери запасного выхода из третьего подъезда в целях улучшение условий проживания в многоквартирном доме за счет средств добровольного целевого взноса собственников многоквартирного дома на данную инициативу


4. Считать приобретенное оборудование общедомовой собственностью

Решили (Постановили) по 6 вопросу: Об установке магнитного замка на двери запасного выхода в третьем подъезде
1. Приобрести и установить магнитный замок и считыватель карт доступа на двери запасного выхода из третьего подъезда в целях улучшение условий проживания в многоквартирном доме за счет средств добровольного целевого взноса собственников многоквартирного дома на данную инициативу 2. Обеспечить работу вновь установленного оборудования с системой СКУД 3 подъезда многоквартирного дома 3. Уполномочить Голицинского Максима Александровича, собственника квартиры №271, как ответственное лицо за реализацию данной инициативы в случае принятия положительного решения общим собранием собственников по данному вопросу 4. Считать приобретенное оборудование общедомовой собственностью
«За»		«Против»		«Воздержался»
«Голосов»	«%»	«Голосов»	«%»	«Голосов»	«%»
6862,15	65,79	1490,40	14,29	2078,40	19,92

Слушали Фролова Сергея Юрьевича по 7 вопросу повестки дня — О передаче в пользование собственнику квартир №138, 139 Бахареву Д.В. общедомового имущества общей площадью 5 м2, расположенного в 2-м подъезде, на 11-м этаже
Предложено: Передать в безвозмездное и бессрочное пользование собственнику квартир №138 и 139 прилегающей к указанным квартирам территории межквартирного холла (обособленная от других квартир часть площадки между квартирами №138, 139 во 2-м подъезде, на 11-м этаже) общей площадью 5 м2 путем установки дополнительной перегородки (двери) за счет собственных средств указанного собственника.

Решили (Постановили) по 7 вопросу: О передаче в пользование собственнику квартир №138, 139 Бахареву Д.В. общедомового имущества общей площадью 5 м2, расположенного в 2-м подъезде, на 11-м этаже
Передать в безвозмездное и бессрочное пользование собственнику квартир №138 и 139 прилегающей к указанным квартирам территории межквартирного холла (обособленная от других квартир часть площадки между квартирами №138, 139 во 2-м подъезде, на 11-м этаже) общей площадью 5 м2 путем установки дополнительной перегородки (двери) за счет собственных средств указанного собственника.
«За»		«Против»		«Воздержался»
«Голосов»	«%»	«Голосов»	«%»	«Голосов»	«%»
6984,20	41,06	1529,75	8,99	1917	11,27

Решение не принято

Слушали Фролова Сергея Юрьевича по 8 вопросу повестки дня — О расходах на проведение общих собраний собственников
Предложено: Утвердить размер разового целевого взноса в счет расходов, связанных с проведением текущего и будущих общих собраний председателем совета многоквартирного дома в размере 100 руб с каждого жилого и нежилого помещения. Обязать председателя совета многоквартирного дома предоставлять отчет о расходе денежных средств на каждом общем собрании собственников.

Решили (Постановили) по 8 вопросу: О расходах на проведение общих собраний собственников
Утвердить размер разового целевого взноса в счет расходов, связанных с проведением текущего и будущих общих собраний председателем совета многоквартирного дома в размере 100 руб с каждого жилого и нежилого помещения. Обязать председателя совета многоквартирного дома предоставлять отчет о расходе денежных средств на каждом общем собрании собственников.
«За»		«Против»		«Воздержался»
«Голосов»	«%»	«Голосов»	«%»	«Голосов»	«%»
8068,95	77,35	1856,50	17,8	505,50	4,85

Слушали: Фролова Сергея Юрьевича по 9 вопросу повестки дня — О наделении совета многоквартирного дома полномочиями на принятие решений о текущем ремонте общего имущества в многоквартирном доме
Предложено: Уполномочить совет многоквартирного дома на принятие решений о текущем ремонта общего имущества в многоквартирном доме

Критерий принятия решения: большинством не менее двух третей голосов от общего числа голосов собственников помещений в многоквартирном доме.
Решение не принято

Слушали: Фролова Сергея Юрьевича по 10 вопросу повестки дня — О предоставлении доверенности председателю совета многоквартирного дома
Предложено: Уполномочить председателя совета многоквартирного дома (Фролова Сергея Юрьевича) выступать в суде в качестве представителя собственников помещений в данном доме по делам, связанным с управлением данным домом и предоставлением коммунальных услуг на период действия полномочий председателя совета дома.

Решили (Постановили) по 10 вопросу: О предоставлении доверенности председателю совета многоквартирного дома
Уполномочить председателя совета многоквартирного дома (Фролова Сергея Юрьевича) выступать в суде в качестве представителя собственников помещений в данном доме по делам, связанным с управлением данным домом и предоставлением коммунальных услуг на период действия полномочий председателя совета дома.
«За»		«Против»		«Воздержался»
«Голосов»	«%»	«Голосов»	«%»	«Голосов»	«%»
8460,50	49,73	566,20	3,33	1404,25	8,25

Критерий принятия решения: большинством не менее двух третей голосов от общего числа голосов собственников помещений в многоквартирном доме.
Решение не принято

Протокол общего собрания собственников нужен для фиксации вынесенных решений жильцов многоквартирного дома(далее, МКД), важно учитывать, что данный документ должен быть составлен в соответствии с Приказом. Точное следование всем пунктам, имеет очень большое значение, и убережет в дальнейшем от судебных разбирательств со стороны жильцов несогласных с решениями, принятыми по каким-либо вопросам.

Все требования к данному документу, а также другие правила его оформления будут рассмотрены в нашей статье.

Важно! Следует иметь ввиду, что:

• Каждый случай уникален и индивидуален.
• Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.

Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выполнить любой из предложенных вариантов:

Составлять протокол необходимо для решения возникающих вопросов в процессе управления многоквартирным домом, для чего председатель ТСЖ, либо другое заинтересованное лицо организует общее собрание жильцов. И выносит следующие распространенные вопросы на рассмотрение:

• создание или ликвидация товарищества собственников жилья(ТСЖ);
• принятие правил оформления и места хранения протокола;
• утверждение порядка пользования придомовой территорией (жильцы рассматривают вопросы о строительстве детской площадки, стоянки для автомобилей, о запрете на использование з/у прилегающего к дому);
• внесение изменений в конструкцию дома, и другие вопросы, связанные с хозяйственными постройками (склады, пристройки и т.д.);
• снос построек, относящихся к зданию;
• сдача площадей, относящихся к дому в аренду под магазины, сто и т.д.;
• смена управляющей компании или формы управления домом. Нужно внимательно отнестись к этому вопросу. Жильцы дома или государственные органы самоуправления, выносят на рассмотрение вопрос выбора УК. Если собственники не в состоянии сами определить форму управления, то дом предается в любое ТСЖ;
• Вопросы распределения средств, поступающих на капитальный ремонт. Будут ли они поступать на расчетные счета ТСЖ, либо идти в общий гос.фонд;
• На встрече собственников могут рассматриваться текущие вопросы и не входящие в наш список, но требующие решения (например, что делать с должниками за коммунальные услуги, кто будет убирать придомовую территорию и подъезды и т.д.).

Инициировать общую встречу собственников могут как активная группа собственников, или отдельный жилец решивший, что это необходимо, так же собрание могут организовать юридические лица, например, управляющая компания.

Требования к протоколу общего собрания собственников МКД

В законодательстве РФ произошли некоторые изменения, например 25 декабря 2015 года вступил в силу приказ Министерства строительства и жилищного-коммунального хозяйства РФ №937 «Об утверждении Требований к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах и Порядка передачи копий решений и протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах в уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие государственный жилищный надзор» (далее – «Приказ»). Зарегистрировано в Минюсте России 14.04.2016 N 41802.

Когда данный закон вступил в силу многие решили, что это упростит процедуру, но на практике выяснилось, что детальное исполнение Приказа практически невозможно.

Правила оформления протокола общего собрания жильцов многоквартирного дома

Теперь разберем все требования, которые нужно соблюсти при оформлении протокола общего собрания собственников многоквартирного дома в 2017 году.

Оформлением и фиксацией результатов протокола должен заниматься секретарь, которого должны выбрать отдельным вопросом на повестке дня. Срок составления документа определяется на общем собрании, и не должны превышать 10 дней, с момента его организации.

Председатель обязан, провести встречу и предоставить слово для каждого желающего из собравшихся. Также на встрече должна присутствовать счетная комиссия.

Структура бланка протокола закреплена на законодательном уровне и имеет определенную структуру включающую следующие пункты:

1. Реквизиты протокола.
2. Вводная часть.
3. Основная часть.
4. Сведения об участвующих в собрании.
5. Приложения.
6. Подписи.

Теперь более детально рассмотрим каждый пункт протокола общего собрания жильцов МКД.

Реквизиты протокола

Перед вводной частью документа пишется заголовок с сопутствующим содержанием. Важно указать в заголовке следующее:

1. «Протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме».
2. Дата документа. Обычно указывают день непосредственного проведения встречи, либо дату окончательного принятия решения по сути рассмотрения. Важно чтобы дата, поставленная на документе, соответствовала дате, поставленной на уведомлении о проведении собрания, переданном собственникам. Когда общее собрание растянулось на несколько дней, то нужно отметить дату начала и окончания.
3. Индекс и адрес нахождения многоквартирного дома, в отношении которого рассматриваются вопросы.
4. Вид собрания – очередное или внеочередное.
5. Форма голосования (очная, очно-заочная, заочная). Форма управления должна выбираться отдельно для каждого жилого дома. Именно собственники квартир определяют, какая форма им нужна – Товарищество собственников жилья (ТСЖ) или Управляющая компания (УК).

При этом, важно указать регистрационный номер документа. Нумерация должна начинаться с начала, каждый календарный год (1/2017,2/2017,3/2017 и т.д.), и соответствовать последовательности всех собраний в течении года. Пишут примерно так «Протокол № 001 общего собрания собственников жилья…»

Статья 44.1 Жилищного кодекса РФ, определяет следующие формы проведения голосования на собрании:

• Очное голосование (все жильцы многоквартирного дома лично присутствуют, чтобы решить вопросы, вынесенные на повестку дня);
• Очно-заочное голосование;
• Заочное голосование.

Окончательный образец шапки протокола вы можете посмотреть на рисунке №1.

Встреча жильцов может пройти параллельно в очной и заочной форме. При чем оформляется такое собрание единым протоколом очно-заочного общего собрания собственников многоквартирного жилого дома. Нужно понимать, что это не два разных собрания, а одно мероприятие, состоящее из двух этапов.

При заочной форме проведения собрания документ составляется в заочной форме. Такое собрание допустимо провести с помощью электронного сервиса системы ЖКХ или путем опроса. В большинстве случаев, данный вид собрания при недостаточном количестве (число установлено регламентом) участников на очном собрании.

Важный момент, который прописан в Приказе – это место хранения документа, составленного на общем собрании для решения вопросов вынесенных на голосование. Очень часто местом хранения протокола является офис Правление товарищества или у Председателя ТСЖ в его квартире. Это нужно для того чтобы, в случае необходимости любое заинтересованное лицо, имеющее на это право, могло получить по запросу все сведения по общедомовым собраниям.

Вводная часть протокола

В этом разделе протокола необходимо указать следующие данные:

1. Данные инициатора собрания. Если юридическое лицо, то его полное наименование и ОГРН, для физических лиц, данные паспорта (ФИО, адрес прописки), и серия и номер свидетельства о собственности.
2. ФИО Председателя, секретаря и состава счетной комиссии.
3. Список участников мероприятия.
4. Общее количество голосов жильцов МКД.
5. Площадь(общая) всех помещений многоквартирного дома.
6. Рассматриваемый вопрос на повестке дня.
7. Наличие или отсутствие регламентного числа участников и правомочия сбора.

Основная часть протокола

В этом разделе протокола необходимо описать повестку дня и каждый рассматриваемый вопрос в отдельности.

Вопросы жильцов выносятся на рассмотрение в соответствии с уведомлением о проведении сбора. Выносить можно как один вопрос, так и несколько. Каждый вопрос необходимо пронумеровать. Нельзя добавлять пункт «Разное», и выносить его на обсуждение в рамках различных вопросов. Нельзя в рамках документа обсуждать вопросы, не указанные в уведомлении. Также запрещено формулировать вопросы разного содержания в один.

В соответствии с правилами заполнения, изложение в основной части документа должно идти от 3 лица мн. числа. Основная часть включает в себя 3 подраздела:

• Часть 1 . «Слушали» — здесь указываются данные(ФИО) лица выступающего перед собравшимися, его порядковый номер, суть вопроса в соответствии с повесткой, краткое изложение выступления или сноска на приложение с текстом выступления;
• Часть 2 . «Предложено» — краткая суть решения проблемы, указанной в вопросе и стоящей на голосовании;
• Часть 3 . «Решили» — итоговое решение участников относительно всех поставленных вопросов, можно сформулировать как «за», «против», «воздержались». Важно указать номер и точную суть вопроса в соответствии с повесткой дня, количество голосов по разным пунктам. В решении допускается указывать несколько пронумерованных пунктов.

Сведения об участвующих в собрании

Участники собрания (присутствующие) – это юридические и физические лица имеющие право голоса на собрании (они являются собственниками помещений в многоквартирном доме).

Приглашенные на собрание – лица, наблюдающие за собранием, без права голоса. В большинстве случаев это адвокаты и другие специалисты.

После фразы «Присутствующие» указывается информация обо всех участниках, находившихся на общем собрании. Данные которые нужно указать следующие:

• Для организаций – полное наименование и ОГРН, данные свидетельства о собственности (серия и номер) подтверждающего владением помещением. Количество голосов, которым владеет собственник, ФИО (если есть) представителя юридического лица (как в паспорте), данные нотариальной доверенности представителя.
• Для физических лиц – Фамилия, имя, отчество владельца помещения (квартиры), либо его представителя с оформленной доверенностью. Указывается номер квартиры, владельцем которой является физ. лицо и серия и номер самого свидетельства о собственности. Также, как и у юр.лица нужно указать каким количеством голосов владеет жилец. Подписи указанных лиц.

Сведения о лицах, которые были на совещании, можно оформить в виде списка, если их количество более 15 человек. В нем нужно запротоколировать информацию в соответствии с п.12 Приказа. Список – это не отменная часть протокола, оформленная в качестве приложения. В сам протокол нужно внести отметку «Список прилагается, приложение № ____», сразу после указания общего количества участников.

Приложения

Приложения, которые являются обязательными при составлении протокола:

1. В соответствии с ч. 5 ст. 45 и ч.4 ст. 47.1 ЖК РФ, нужно оформить сообщение о факте проведения собрания жильцов многоквартирного дома.
2. Составить реестр, где есть данные со сведениями о вручении жильцам МКД уведомлений о дате мероприятия и вопросах, вынесенных на повестку. В нем должны присутствовать сведения о собственниках, способ передачи извещений, дата получения собственником или представителем.
3. Общий реестр всех собственников помещений МКД. Данные физических (ФИО) и юридических (полное наименование и ОГРН) лиц. В данном списке должны быть указаны номера помещений, находящихся в их собственности, сколько голосов имеет каждый владелец, и данные документа дающего право собственности.
4. Бланк регистрации участников, фактически участвующих в голосовании.
5. Нотариально заверенные доверенности (копии), представителей собственников, участвующих в голосовании. Доверенность необязательно заверять у нотариуса, подробнее в ст. 185 Гражданского кодекса РФ.
6. Результаты голосования и принятого решения.
7. Наименование документов, участвующих на повестке дня, и по которым принимались решения путем голосования.
8. Иные документы, утвержденные решением общего совета участников как обязательные.

Каждое приложение нужно пронумеровать.

Подписи

Общее число голосов собственников, поставивших подпись на бланке регистрации, определяется кворумом. Чтобы устранить жульничество, ошибки, либо обычное недоверие со стороны отдельных собственников помещений, есть смысл каждому присутствующему на голосовании, выдать бюллетень, где собравшиеся члены собственноручно вносят данные и ставят подпись.

При заочной форме совещания если составлялись бюллетени, их необходимо включить одним приложением к итоговому протоколу.

Если процедура проходит в указанном выше порядке, то необходимость ставить подписи на итоговом протоколе отпадает.

Реквизиты подписи включают следующее:

• ФИО председателя;
• ФИО секретаря общего собрания;
• ФИО лиц проводящих подсчет голосов.

Всем лицам, указанным выше нужно поставить дату и подпись. Если целью собрания было избрание председателя и счетной комиссии, в реквизитах подписи ставят фамилию и инициалы инициатора прошедшего собрания.

Когда протокол может быть признан недействительным

Протокол может быть оспорен согласно п.6 статьи 46 ЖК РФ и признан недействительным если:

• нарушен порядок и сроки оповещения о месте и времени прохождения мероприятия, и о вопросах повестки;
• нарушена правомочность кворума;
• неверно составлено информационное сообщение;
• является невозможным должным образом ознакомиться с необходимой информацией для принятия решения собственником помещения;
• удостоверение полномочий собственников проведено ненадлежащем образом;
• нарушен порядок подсчета голосов владельцев помещений при голосовании, включая лиц, владеющих правом на долевую собственность на помещение, включая собственников комнат коммунальных квартиры;
• нарушены правила документирования решения на совещании, в основном это касается бюллетеней заочного голосования;
• неверно дана информация о количестве голосов, принадлежащих собственнику помещения.

(function(w, d, n, s, t) { w[n] = w[n] || ; w[n].push(function() { Ya.Context.AdvManager.render({ blockId: "R-A-293155-6", renderTo: "yandex_rtb_R-A-293155-6", async: true }); }); t = d.getElementsByTagName("script"); s = d.createElement("script"); s.type = "text/javascript"; s.src = "//an.yandex.ru/system/context.js"; s.async = true; t.parentNode.insertBefore(s, t); })(this, this.document, "yandexContextAsyncCallbacks");

Протокол № ______

внеочередного общего собрания собственников помещений

в многоквартирном доме, расположенном по адресу:

г. _____________, ул. _____________________, дом _____, корпус ______,

проведенного в форме совместного присутствия

г. ___________ «___» ________ 20____ г.

Инициатор общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме _________.

(Ф.И.О. инициатора общего собрания, наименование юридического лица)

_____

(Ф.И.О. членов инициативной группы, № их помещений)

Кворум имеется. Общее собрание собственников помещений правомочно.

Повестка дня общего собрания собственников помещений:

1. Утверждение порядка проведения внеочередного общего собрания собственников в форме совместного присутствия.
2. Выбор счетной комиссии в составе

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________.

1. Утверждение перечня услуг и работ по капитальному ремонту в составе перечня, установленного нормативным правовым актом Правительства Красноярского края.
2. Утверждение размера платы за работы и услуги по капитальному ремонту в размере, установленном нормативным правовым актом Правительства Красноярского края.
3. Утверждение сроков проведения капитального ремонта в сроки, установленные нормативным правовым актом Правительства Красноярского края.
4. Выбор владельца специального счета -

___________________________________________________________________.

1. Выбор кредитной организации, в которой будет открыт специальный счет - ________________________________________________________________________________________________________________________________________.
2. Утверждение порядка оформления протокола настоящего Общего собрания.
3. Утверждение места размещения уведомления о принятом решении - ____________________________________________________________________.
4. Утверждение места хранения протокола и других документов данного Общего собрания - _______________________________________________________.

Собственники помещений рассмотрели вопросы повестки дня и

1. Выбрать счетную комиссию в составе

__________________________________________________________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

или Решение не принято.

2. Утвердить перечень услуг и работ по капитальному ремонту в составе перечня, установленного нормативным правовым актом Правительства Красноярского края.

Признаны недействительными - _______________ решений.

Решение принято ____________________________________________________

или Решение не принято

3. Утвердить размер платы за работы и услуги по капитальному ремонту в размере, установленном нормативным правовым актом Правительства Красноярского края.

Признаны недействительными - _______________ решений.

Решение принято ____________________________________________________

или Решение не принято

4. Утвердить сроки проведения капитального ремонта в сроки, установленные нормативным правовым актом Правительства Красноярского края.

Признаны недействительными - _______________ решений.

Решение принято ____________________________________________________

или Решение не принято

5. Выбрать владельца специального счета -

___________________________________________________________________.

Признаны недействительными - _______________ решений.

Решение принято ____________________________________________________

или Решение не принято

6. . Выбрать кредитную организацию, в которой будет открыт специальный счет

Признаны недействительными - _______________ решений.

Решение принято ____________________________________________________

или Решение не принято

7. Утвердить место размещения уведомления о принятом решении - _______________________________________________________________________.

Признаны недействительными - _______________ решений.

Решение принято ____________________________________________________

или Решение не принято

8. . Утвердить место хранения протокола и других документов данного Общего собрания - _______________________________________________________________________.

Признаны недействительными - _______________ решений.

Решение принято ____________________________________________________

или Решение не принято

К протоколу прилагаются следующие документы:

1. Реестр присутствовавших собственников помещений в многоквартирном доме на ___ листах.

2. Информационное сообщение о проведении общего собрания собственников помещений в форме совместного присутствия на _____ листах.

3. Реестр вручения уведомлений о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме в форме очного голосования на ____ листах.

4. Доверенности представителей собственников помещений в количестве _____.

Инициатор общего собрания _______________ /__________________ / (подпись) (Ф.И.О.)

Собственники помещений, принявшие участие в подсчете голосов

(подпись) (Ф.И.О.)

_______________ /__________________/

(подпись) (Ф.И.О.)

_______________ /__________________/

(подпись) (Ф.И.О.)

_______________ /__________________/

Приобретение квартиры, безусловно, радостное событие в жизни. Но надо помнить, что квартира – это часть многоквартирного дома. Стало быть, вам придется пользоваться неким набором благ, принадлежащим всем жильцам. Все владельцы имеют равные права в использовании тамбуров, лифтов, коридоров, подвалов.

Жилищное законодательство предлагает три типа управления общим жильем:

• Если количество квартир до тридцати, то жильцы могут управлять самостоятельно.
• Товарищество.
• С привлечением управляющей компании.

Законно выбранной формой будет являться та, которая принята большинством. Независимо от типа управления, все вопросы решаются совместным обсуждением.

Важно знать! Приобретая жилье, вы несете расходы по владению не только квартирой, но и жилищным комплексом в целом. Каждый житель имеет долю в нем пропорционально площади своей квартиры.

Что относится к общему имуществу многоквартирного дома и правила его содержания, вы узнаете в следующем материале:

Для решения жилищных вопросов законодатель требует обязательного ежегодного проведения собрания, и отражает рекомендации по оформлению процедуры в методических документах, правилах, принципах.

На обсуждение могут быть вынесены следующие основные вопросы:

1. Реконструкция, ремонт.
2. Благоустройство придомовой территории.
3. Размещение наружной рекламы.
4. Парковка автотранспорта.
5. Привлечение консьержки на работу.
6. Выбор формы управления.
7. Согласование оплаты.
8. Кадастровый учет земельного участка под зданием и придомовой территории.

Мнение эксперта

Роман Эфремов

Помните! Законно принятым решением считается согласие группы собственников, обладающих большей площадью квартир от принадлежащей всем проживающим.

Мнение эксперта

Роман Эфремов

Стаж 5 лет. Специализация: все сферы юриспруденции.

Но, при законно действующем товариществе владельцев жилья, решения принимаются владельцами, обладающими большей площадью жилья среди участвовавших в голосовании.

Законодатель указывает на то, что распределение голосов осуществляется пропорционально долям в собственности на общее имущество. Это значит, что лица, владеющие большой жилплощадью, будут иметь приоритет перед другими собственниками, их голоса обладают большей силой. К примеру, владелец 4-комнатной квартиры будет иметь больше голосов в сравнении с хозяином 1-комнатного помещения.

Примечание. Нормами жилищного кодекса установлены особые случаи, когда требуется согласие владельцев, обладающих более двумя третями жилой площади.

Мнение эксперта

Роман Эфремов

Стаж 5 лет. Специализация: все сферы юриспруденции.

Проведение общего собрания жильцов: пошаговый инструктаж

Организация общего собрания жильцов многоквартирного дома имеет множество тонкостей и нюансов. Законодатель предусматривает ряд обязательных процедур, которые должны быть исполнены. В противном случае возникнет прецедент, при котором любой из собственников вправе инициировать судебное разбирательство по отмене или аннулированию решения.

Для соблюдения всех законодательных нюансов и предотвращения нарушения прав собственников, процедура собрания должна состоять из таких этапов:

1. Собрание может быть инициировано исключительно владельцем жилого помещения. В обязательном порядке следует организовывать ежегодные собрания, которые проводятся во 2 квартале года, следующего за отчётным. Если мероприятие имеет внеочередной статус, потребуется письменная инициатива управляющей компании или одного из жильцов.
2. Подготовка к собранию. Прежде чем собрание будет проведено, необходимо оформить перечень вопросов, которые будут на нём подниматься. Также в этот период назначаются лица, ответственные за проведённое мероприятия, включая секретаря и председателя, ответственных лиц за подсчёт голосов. Имея на руках перечень конкретных вопросов, уполномоченные лица готовят бланк протокола.
3. Оповещение собственников. Чтобы собрание имело юридическую силу, на мероприятии должны присутствовать больше половины всех владельцев жилых помещений. О предстоящем собрании они уведомляются в письменной форме минимум за 10 дней. Оповестить пользователей о намеченном мероприятии можно при помощи общего объявления или индивидуальных адресных уведомлений, которые вручаются под подпись. Если по каким-то причинам это невозможно, следует направить приглашение на собрание заказным письмом по почте.
4. Проведение собрания. Мероприятие будет иметь законную силу, если на нём собрался кворум, то есть минимум 50% от общего числа собственников. Если число участников меньше, тогда собрание не имеет смысла, так как законодательного эффекта все принятые резолюции иметь не будут.
5. Оформление результатов собрания, оглашение итогов и принятых решений.

Стоит отметить, что законодатель не дозволяет менять повестку собрания. Если собственников уведомили о собрании для решения определённых задач, именно они должны подниматься на голосовании. Если мероприятия предполагает нарушение протокола, то есть вынесение на голосование вопросов, которые не поднимались в уведомлении, такое собрание будет незаконным, его итоги не признаются с точки зрения правомочности.

Важно! С целью придания голосования большей юридической силы, на собрание следует пригласить специально уполномоченных лиц, в частности представителей муниципального органа. Районных депутатов, общественных деятелей и правозащитников, должностных лиц управляющих компаний.

Предназначение протокола

После получения документов о собственности большинством жильцов, желательно провести первое обсуждение о форме управления. Нужно понимать, что не все жильцы могут поддерживать метод управления в виде товарищества, могут появиться желающие отдать все в руки управляющих фирм, занимающихся обслуживанием жилого комплекса профессионально.

Собрание считается проведенным, если имеется кворум, то есть жильцы большей части жилой площади проголосовали .

Образец

ПРИМЕРНАЯ ФОРМА ПРОТОКОЛА

ОБЩЕГО СОБРАНИЯ СОБСТВЕННИКОВ ПОМЕЩЕНИЙ В МНОГОКВАРТИРНОМ

ДОМЕ (ОЧНАЯ ФОРМА И ЗАОЧНАЯ ФОРМА),

расположенном по адресу:

Московская область, г. Долгопрудный, ул. Строителей, д.5

Протокол N 1

Инициатор проведения общего собрания собственников помещений:

кв. № 2 Андреев А.А., кв. № 3 Соколов С.С.

Форма проведения общего собрания - очная/заочная.

Место проведения кв. № 2.

Общая площадь многоквартирного дома (принадлежащая собственникам) – 30 000 кв. м.

Площадь многоквартирного дома, находящаяся в собственности граждан, - 29 300 кв. м.

Площадь многоквартирного дома, находящаяся в собственности юридических

лиц, - 700 кв. м.

Площадь многоквартирного дома, находящаяся в государственной

(муниципальной) собственности, - 0.

Собственники (представители собственников) жилых помещений – 60%.

Собственники (представители собственников) нежилых помещений – 3%.

Всего присутствовало собственников (представителей собственников),

Кворум – имеется.

Общее собрание собственников помещений – правомочно.

Повестка дня:

Вопрос № 1.

Утверждение Регламента проведения общих собраний дома, расположенного по адресу: Московская область, г. Долгопрудный, ул. Строителей, д.5

Решение по первому вопросу повестки дня – принято.

Приложения:

1. Реестр собственников помещений в многоквартирном доме (представителей собственников) на 10 листах.
2. Сообщение о проведении общего собрания собственников помещений на 1 лист.
3. Реестр вручения собственникам помещений извещений о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме на 10 листах.
4. Лист регистрации собственников помещений, присутствовавших на собрании.
5. Доверенности представителей собственников помещений в количестве 5 штук.

Председатель общего собрания ________________________/ Алексеев И.К./

(подпись)

Секретарь общего собрания ___________________________/ Комаров И.Г./

(подпись)

Члены счетной комиссии: ____________________________/ Коробов М.И./

(подпись)

Как составить протокол

Через 10 дней по окончании сбора решений протокол должен быть сформирован окончательно и представлен соседям на обозрение. Данные для оформления протокола заполняются на основании листов голосования, зафиксированных в листе регистрации.

Основные пункты документа:

• форма и сроки голосования;
• инициаторы;
• повестка;
• дата и номер протокола общего собрания;
• место проведения собрания жильцов МКД;
• данные о месте хранения всех протоколов собраний жильцов многоквартирного дома;
• перечень лиц, присутствующих на собрании (включая специально приглашённых гостей в виде сотрудников УК, депутатов и представителей муниципальных структур);
• опись приложений.

Мнение эксперта

Роман Эфремов

Стаж 5 лет. Специализация: все сферы юриспруденции.

Документ в обязательном порядке должен иметь подписи следующих лиц:

• инициатор проведённого собрания;
• председатель собрания, выбранный из числа собственников большинством голосов (50% +1 голос);
• секретарь собрания жильцов, ответственный за документирование всех решений, принятых в ходе собрания;
• граждане, в чью обязанность перешёл подсчёт голосов.

Если на общем собрании поднимается вопрос о создании товарищества собственников жилья, протокол должен указывать на обязательное уведомление всех владельцев квадратных метров. В качестве подтверждения на документе должны стоять подписи всех лиц, владеющих недвижимостью в конкретном доме, или их доверенных представителей.

Одной из ключевых задач является обеспечение законности организации собраний жильцов многоквартирных домов. Чтобы предотвратить конфликтные ситуации, любое собрание должно быть подкреплено документальными свидетельствами. Так, вместе с протоколом необходимо подготовить такие бумаги:

• перечень ревизионной комиссии;
• образец письменного извещения о проведении собрания;
• бланк для вручения собственникам сообщений с подписями о получении;
• перечень уполномоченных лиц, ответственных за предстоящее мероприятие.

Инструкция по составлению протокола

Данные для составления протокола нужно получить еще до начала проведения собрания. Все начинается с составления реестра жильцов, желательно с указанием площадей. Его можно получить у застройщика, коммунальщиков, самостоятельно, опросив при вручении уведомления.

Как правильно составить договор долевого участия в строительстве многоквартирного дома, вы узнаете на следующей странице:

Рассмотрим, как заполнить пункты протокола.

1. Форма собрания. Более удобной является заочная форма, позволяет собрать большее количество решений жильцов за определенный период.
2. Время осуществления. Не выбирайте праздничные и летние периоды, оно должно быть удобным для большинства жильцов. Жители уведомляются о повестке под подпись или заказным письмом с описью вложенных бланков.
3. Место сдачи решений.
4. Перечислите инициаторов с обозначением номеров квартир. Это могут быть собственники, их представители по доверенности, управляющие компании.
5. Информацию об берется из технического паспорта дома.
6. Законодательно нигде не прописывается методика подсчета голосов. Правильным считается общую площадь всех квартир взять за 100%. Процент, рассчитанный как отношение площади квартиры жильца к площади всех квартир, будет являться голосом этого собственника. В сумме все рассчитанные проценты должны составлять 100%.

Ответственный _________________________________

Важно! Если вы не согласны с результатами голосования, у вас есть полгода для обжалования. Эта ситуация обязывает инициаторов соблюдению законных правил оформления и хранения документов, связанных с процедурой голосования.

Благоприятные условия проживания зависят от активности самих жильцов. Проявление интереса к совместному имуществу способствует налаживанию отношений между проживающими и позволит повысить информированность в правовых вопросах. Конструктивное обсуждение вопросов снизит жилищные расходы на содержание и повысит стоимость ваших квадратных метров.